أفضل جدول يومي لتنظيم الوقت و هناك الكثير من الأشخاص وخاصة الشباب يبحثون بشكل كبير عن الوسيلة التي تمكنهم من تنظيم وقتهم، والذي يمكنهم من إنجاز عدد من المهام والأعمال الخاصة بهم، التنظيم للوقت يجعلك تتمكن من الدراسة وتطوير المهارات لديك، بالإضافة لممارسة أعمالك، إدراك قيمة الوقت من أهم عوامل النجاح.
ومن خلال المقال سنتعرف على أفضل جدول يومي لتنظيم الوقت فتابعونا علي موقعنا “ابن سوق“.
أفضل جدول يومي لتنظيم الوقت
قيمة الوقت كبيرة جدا للنجاح وتحقيق الأهداف، بالرغم من تلك القيمة ومعرفة الكثيرين بذلك، إلا أنه يوجد البعض الذي يهدر وقته دون الاستفادة منه، ولا يتمكن من القيام بالمهام المكلف بها، وذلك لعدم قدرته على التنظيم بشكل جيد ليومه وتقسيمه بحيث يتسع لجميع مهامه، وفيما يلي سنقدم لك بعض الخطوات التي ستساعدك في تنظيم وقتك، ومن تلك النقاط التي سنقوم بعرضها فيما يلي:
- اكتب مهامك التي ترغب في إتمامها على مدار يومك.
- عليك أن تحدد وقت بشكل تقريبي لكل مهمة، واكتب هذا الوقت أمام مهامك.
- اجعل من الوقت المحدد مخصص فقط لمهمة واحدة، وتجنب تماما دمج عملين معا، حيث يساهم ذلك بشكل كبير في بطء الأداء، بالإضافة إلى عدم إنجاز أيا منهما في الوقت المحدد.
- رتب مهامك من حيث الأهمية، فالأولية لأكثرهم أهمية ثم الأقل.
- التزم بالترتيب والموعد المحدد لها، وبذلك تتمكن من القيام بها.
- في حال حدوث أمر طارئ أو ما يستدعي التغيير، قم بعمل تعديل في جدولك بحيث لا تضيع مهامك.
- أطلب العون من المحيطين، حيث يساعدك الجميع في توفير متسع من الوقت لما تريد ان تقوم به.
اقراء ايضا : كيفية إعداد خطة عمل إدارية..وما هي اهم عناصر خطة العمل الإدارية؟
إقرأ أيضا:كيفية إعداد خطة عمل إدارية..وما هي اهم عناصر خطة العمل الإدارية؟كيفية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت
- تستطيع كتابته إما على ورق، أو من خلال طباعته، ومن ثم قم بتعليقه في مكان واضح أمامك.
- حدد مواعيد الاستيقاظ والنوم لك، ويراعى ضبط منبهك حتى تلتزم بتلك المواعيد.
- عليك كتابة التاريخ والوقت الذي ستبدأ فيه بالتنفيذ لهذا الجدول.
- لا تطيل المدة المكتوبة في الجدول، حيث يفضل أن تكون بشكل يومي او أسبوعي، بحيث تكون تفصيلية وشاملة لجميع مهام يومك، سواء مواعيد الطعام أو الصلوات وغيرها من الأمور اليومية.
- عليك أن تحدد وقتا للراحة، هذا الذي يساعدك على تجديد طاقتك لاستكمال مهامك.
- في نهاية يومك قم بتدوين الأخطاء التي ارتكبتها في يومك، حاول أن تتجنبها قدر الإمكان.
- أجعل لك بعض الأقوال التحفيزية والتي تساعدك على الأداء الجيد، أكتبها في جدولك حتى تساعدك.
طرق لتنظيم الوقت
يوجد طرق متنوعة تمكنك من تحقيق النجاح والأهداف، وهذا التنوع يساعد في أن يتناسب مع مختلف الأشخاص بمهامهم المتنوعة، سواء كان طالب أو خريج أو موظف وغيره، ومن تلك الطرق التي سنقوم بذكرها فيما يلي:
- التخطيط المستقبلي: والذي يعد من أهم العوامل التي تساهم بشكل كبير في إنجاز الأعمال، بحيث تساعدك في الإدارة والتنظيم للوقت، مع مراعاة تحديد المهام الجديدة في ختام اليوم.
- تجنب مصادر التشتت: الإنتباه وزيادة التركيز على ما تقوم به يمكنك من الانتهاء منه بشكل أسرع، وفي الوقت المخصص له أيضا، بالإضافة إلى التمكن من العمل بكفاءة ودقة وعدم وجود أخطاء.
- لا تبحث عن الكمال: الكمال يجعلك عاجزا، لهذا يراعي بذل الجهد فيما تقوم به.
- كن إيجابي: التفكير بشكل إيجابي يجعلك أكثر تحفيزا، ومن أشهر تلك الطرق ممارسة التمارين الرياضية، والتي تخلصك من التفكير السلبي وتمكنك من التنفس بشكل جيد.
- أدمج المهام المتشابهة: في حال كان هناك عدد من المهام المتشابهة يفضل أن تقوم بالجمع بينهم، وهذا يساعدك على الاستفادة من وقتك بشكل أفضل.
وفي ختام المقال نكون بذلك قد تعرفنا على أفضل جدول يومي لتنظيم الوقت، كما تعرفنا على كيفية كتابته بحيث يمكنك من القيام بما تريد خلال يومك، بالإضافة إلى الطرق المتنوعة التي تساعدك في تنظيم وقتك.
إقرأ أيضا:ملخص كتاب أغنى رجل في بابل لـ جورج كلاسون والنصائح الخمس للتعامل مع المال
